Datenschutzerklärung
Die folgende Erklärung definiert, welche persönlichen Daten vom HVV Schledehausen e.V. gespeichert und verarbeitet werden und zu welchem Zweck.
1. Art und Umfang der gespeicherten Daten
Folgende Daten werden mit dem Mitgliedsantrag von den Mitgliedern erhoben:
- Name
- aktuelle Anschrift
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bankverbindung (Angabe freiwillig)
2. Zweck der Speicherung und Verwendung der Daten
- Name und Anschrift (sowie auf freiwilliger Basis die E-Mail-Adresse) zum Anschreiben der Mitglieder (Einladung Jahreshauptversammlung, wichtige Informationen).
- Geburtsdatum: Festlegung der fälligen Mitgliedsbeiträge; Erstellung eines Kalenders für die Übergabe von Präsenten zu wichtigen Geburtstagen.
- E-Mail-Adresse: wird erbeten, um schneller und problemloser mit Mitgliedern in Kontakt zu treten (siehe Name und Anschrift, kurzfristige Terminänderungen).
- Telefonnummer: kurzfristige Kontaktaufnahme oder Terminänderungen.
- Bankverbindung: bei Teilnahme am Lastschriftverfahren benötigt zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen sowie anderen Zahlungen.
3. Weitergabe von Daten
- Im Lastschriftverfahren werden die Namen und Bankdaten an die Bank des Vereins weitergegeben, um fällige Zahlungen einzuziehen.
- Die Namen und Geburtsdaten der Mitglieder werden gemäß Mitgliedschaften und dazugehörigen Satzungen an übergeordnete Verbände oder Versicherungen weitergegeben.
- Ansonsten werden die Daten der Mitglieder in keinem anderen Fall an andere Personen oder Institutionen weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind nur gesetzlich legitimierte behördliche Anfragen.
4. Mit der Datenverarbeitung befasste Personen / Zugriff auf Mitgliederdaten
Die Mitgliederliste wird derzeit vom Kassenwart/der Kassenwartin geführt. Die vollständige Mitgliederliste können außer ihm/ihr nur der/die 1. Vorsitzende einsehen. Der/die Schriftführer/in erhält eine auf Namen und Anschriften reduzierte Version.
5. Daten zur Internetnutzung
Beim Besuch der Internet-Auftritte des HVV Schledehausen e.V. werden von den Seitenbetreibern unter Umständen Nutzerdaten gespeichert. Genaueres hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Axxescom (Homepage). Für weiterführende Links vor allem auf der Homepage kann keine Verantwortung übernommen werden.
Schledehausen, im August 2018
Ulrich Wienke, Vorsitzender